Como la ley Crea y Crece afecta a los autónomos

La ley de reforma integral para el impulso de la actividad empresarial, conocida como ley Crea y Crece, trae consigo importantes novedades para los trabajadores autónomos en materia de facturación. La ley "está al caer" y según su artículo: "todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y otros autónomos”.

Cronología de la ley Crea y Crece

La ley de reforma integral para el impulso de la actividad empresarial, conocida como ley Crea y Crece, trae consigo importantes novedades para los trabajadores autónomos en materia de facturación.

• El día 28 de septiembre de 2022 fue aprobada la Ley 18/2022. Esta ley obligará a la emisión, envío y recepción de facturas en un determinado formato electrónico estipulado por normativa.

• El 07/03/2023 el reglamento para la facturación electrónica sale a consulta pública.

• En febrero de 2024, el Gobierno remite a la Comisión Europea el borrador del desarrollo reglamentario.

La previsión es que el reglamento se apruebe durante el segundo trimestre de 2024.

¿Qué implica la facturación electrónica obligatoria? Una de las medidas más destacadas es la obligatoriedad de expedir facturas electrónicas para todos los autónomos y empresas, sin excepción. Esta norma afectará a más de 3 millones de trabajadores por cuenta propia en España. Esta medida persigue varios objetivos clave:

• Agilizar los trámites burocráticos y reducir cargas administrativas.
• Fomentar la transformación digital de los autónomos.
• Mejorar el control fiscal y la lucha contra el fraude.
• Contribuir a la sostenibilidad reduciendo el uso de papel.

La facturación electrónica supone un cambio significativo en los procesos administrativos de los autónomos. En lugar de emitir facturas en papel, deberán generarlas y enviarlas en formato digital a sus clientes. Esta medida, también impone obligaciones en la recepción electrónica de las facturas y poner a disposición de los proveedores el estado de la tramitación de las mismas.

¿Qué debe cumplir una factura electrónica?

• Deben estar emitidas por el programa de facturación de la AEAT o un software certificado. Copia a Hacienda.

• Deben contener un identificador compuesto por números y caracteres, así como un código QR.

• Deben especificar que pueden ser comprobadas en la sede electrónica de la AEAT.

• Deben contener los estándares mínimos marcados en el actual RD 1619/2012.

Además, deben poder ser accesibles (lectura, descarga e impresión) por parte de los clientes de forma gratuita.

Por otro lado, durante, al menos, 4 años desde su emisión los destinatarios podrán solicitar copia gratis.

Ventajas de la facturación electrónica para autónomos Si bien implica un cambio en los hábitos de trabajo, la facturación electrónica también trae importantes beneficios para los autónomos:

• Emisión y envío de facturas de forma más rápida y cómoda.
• Mejor organización y gestión de la documentación fiscal.
• Acceso remoto a las facturas desde cualquier dispositivo.
• Reducción de costes al eliminar impresión y envío postal.
• Contribución a la conservación del medio ambiente.

Crea y Crece: retos y adaptación al nuevo sistema No obstante, el cambio al sistema de facturación digital también plantea algunos retos, como la necesidad de formación, la adquisición de software o servicios específicos, y la adaptación de los procesos internos. Para facilitar esta transición, el gobierno ha anunciado campañas informativas y planes de ayuda dirigidos a los autónomos. Además, diversas empresas tecnológicas ofrecen soluciones para los procesos de facturación electrónica accesibles, como es el caso de GLUPO. En resumen, la ley Crea y Crece impulsará la transformación digital de los autónomos en España mediante la obligatoriedad de la facturación electrónica (a fecha de publicación de este post, aún o está fijada la fecha de entrada en vigor de estas obligaciones). Si bien requerirá un período de adaptación, esta medida promete simplificar los trámites, reducir costes y fomentar la sostenibilidad en el largo plazo. Los autónomos deberán prepararse adecuadamente para afrontar este cambio normativo y aprovechar todas las ventajas que ofrece la facturación electrónica en la era digital. Desde GLUPO, estamos a disposición para ayudar a adaptarse de forma sencilla y económica.