Convierte cualquier documento de tu empresa en datos accionables
Albaranes, contratos, facturas, expedientes, pólizas, CMR, CVs, etc. GLUPO Ordena los clasifica, extrae los datos clave y los integra con tu software de gestión. Sin plantillas. Sin reentrenamientos manuales.
Métricas reales del despliegue en Tudefrigo (transporte y logística).
Empresa de transporte y logística internacional con flota propia y 6 delegaciones en varios países, que automatizó toda la documentación de portes con Glupo Ordena.
IA que entiende tus documentos como lo haría tu equipo
Cuatro capacidades que sustituyen el procesamiento manual sin obligarte a estandarizar lo que llega de fuera.
Clasificación automática
Identifica el tipo de documento aunque venga sin clasificar, en formatos heterogéneos o multilingües.
Extracción semántica
Captura los datos clave incluso en documentos escaneados, manuscritos o con plantillas distintas por proveedor.
Validación con humano en el lazo
Lo que el modelo no resuelve con confianza alta pasa a revisión asistida. Cero errores en producción.
Integración con tu ERP
Envía los datos estructurados a SAP, Microsoft Business Central, Sage, Odoo o tu propia plataforma de datos.
Tudefrigo procesa 156.000 documentos al año sin tocarlos
CMRs, albaranes, conformes de entrega y packing lists llegaban por correo, mensajería y portales de cliente, en formatos y plantillas distintas por origen. El equipo administrativo pasaba la mayor parte del día clasificando y picando datos.
Con Glupo Ordena conectado a su ERP, los documentos se procesan automáticamente desde la entrada. Solo el 15 % requiere revisión asistida. El equipo administrativo recuperó más de la mitad de su jornada para dedicarla a control de calidad y atención a cliente.
Precisión sin revisar
Documentos al mes
Tiempo administrativo
“Los datos de cada porte entran directamente en nuestro sistema de gestión. Se acabó el doble tecleo y las discrepancias entre lo que dice el albarán y lo que aparece en el ERP.”
Procesamos cualquier documento que llega a tu empresa
No importa el formato ni el origen. El motor se entrena con tus documentos reales y mejora con cada operación.
Y cualquier otro: contratos, pólizas, nóminas, expedientes, formularios, recibos. Si tu equipo lo procesa hoy a mano, Ordena puede automatizarlo.
Datos en Europa, sin reentrenamiento con tu información
Toda la plataforma corre sobre Microsoft Azure en regiones europeas (Norte y Oeste). Tu información nunca alimenta modelos compartidos. Cada operación queda registrada con trazabilidad completa.
- ✦Cumplimiento RGPD y alineación con el Reglamento Europeo de IA
- ✦Cifrado en tránsito y en reposo
- ✦Control de accesos por rol y auditoría completa
- ✦Anonimización de campos sensibles a demanda
- ✦Microsoft Partner certificado en Azure y Fabric
“La seguridad no es una capa que se añade al final. Está integrada desde la arquitectura: aislamiento de datos, modelos privados, trazabilidad por operación y auditoría de cada acción del modelo.”
Equipo de Glupo
Cuéntanos qué documentos quieres dejar de procesar a mano
Te preparamos una demo con tus documentos reales: qué se puede automatizar, qué ahorro estimado tendrías y en cuántas semanas estaría en producción.